Raport z przebiegu "Kawiarenki Obywatelskiej" - konsultacje społeczne dot. miejscowego planu zagospodarowania Lisiej Góry

Protokół z realizacji techniki konsultacyjnej

w ramach IPK Gminy Wasilków

INFORMACJA O PRZEBIEGU KONSULTACJI SPOŁECZNYCH:

Data działania: 07 września 2019 r.

Forma działania: KAWIARENKA OBYWATELSKA

Miejsce wydarzenia: Pizzeria/pub „u Rafalskiego” w Wasilkowie przy ul. Kościelnej

Temat: Konsultacje społeczne miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części obszaru miasta Wasilkowa (część osiedla „Lisia Góra”)

Cel konsultacji:

1. zwrócenie uwagi mieszkańców Wasilkowa na potrzeby zachowania harmonijnych walorów zabudowy, regulowanej zapisami powstającego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;
2. przekazanie informacji mieszkańcom o możliwości uczestniczenia w procesie planistycznym oraz zachęcenie do wzięcia udziału w świadomym kreowaniu otaczającej przestrzeni;
3. wspólne wypracowanie pożądanej struktury terenu – wyznaczenie terenów przeznaczonych pod układ komunikacyjny, pod zabudowę mieszkaniową, usługową, produkcyjną oraz tereny rekreacyjne;
4. przekazanie informacji dotyczących walorów przedmiotowego terenu w sposób obiektywny i profesjonalny, a jednocześnie dostępny i przekonujący;
5. prezentacja różnych wariantów koncepcji planu, uwzględniająca:

- warte zachowania walory przestrzeni otwartych przestrzeni publicznych,

- warte podkreślenia walory kulturowe i przyrodniczo – środowiskowe,

- potrzebę zaspokojenia potrzeb w zakresie niezbędnego uzupełnienia istniejącej zabudowy z zachowaniem wskaźników i standardów wynikających z innych opracowań planistycznych,

- lokalizację inwestycji celu publicznego (w tym planowanej drogi lokalnej),

6. zwrócenie uwagi osób zainteresowanych na potrzebę dostosowania architektury do lokalnych standardów i tradycji oraz wypracowanie przyszłych zapisów planu w tym zakresie.

Przebieg konsultacji:
Dn. 7 września 2019 r. w Wasilkowie, w dniu wolnym od pracy i godzinach przedpołudniowych odbyło się spotkanie dotyczące miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części obszaru Miasta Wasilków (fragment osiedla „Lisia Góra”). Uczestniczyło w nim 36 osób, w tym zaproszeni projektanci, eksperci oraz mieszkańcy. Obecni podczas spotkania były również władze miasta oraz radni Rady Miejskiej. Spotkanie odbyło się w nieformalnej przestrzeni w pizzerii/pubie „u Rafalskiego” w Wasilkowie i było prowadzone przez dwóch moderatorów. Informacja o miejscu, terminie i zakresie tematycznym „Kawiarenki Obywatelskiej” w formie ulotki była udostępniona mieszkańcom gminy na stronach: www.wasilkow.pl, www.lisiagora.wasilkow.pl oraz na tablicach ogłoszeń Urzędu Miejskiego. Mieszkańcy mogli zgłosić swój udział w spotkaniu poprzez wysłanie maila na wskazany w ogłoszeniu e-mail lub wykonanie telefonu na wskazany numer Urzędu Miejskiego. Chęć udziału w konsultacjach zadeklarowało łącznie 44 mieszkańców. Przestrzeń dyskusji była dostosowana do osób niepełnosprawnych, którym Urząd Miejski w Wasilkowie oferował bezpłatny dowóz.

Aby  stworzyć przyjazną atmosferę do prowadzenia rozmów uczestnicy zajęli miejsca przy kilkuosobowych stołach, po czym zostali zapoznani z tematem konsultacji i zasadami uczestnictwa w dyskusji. W dalszej kolejności spotkania mieszkańcy w kilkuosobowych grupach, przy swoich stolikach przy których serwowano kawę/herbatę i poczęstunek opowiadali o swoich pomysłach (bez możliwości komentowania)  na zagospodarowanie części osiedla Lisia Góra. Pytania, na które starali się znaleźć odpowiedź to:

1. Jakich zasad warto się trzymać przy planowaniu zabudowy mieszkaniowej w tej części Wasilkowa?
2. Jaka infrastruktura drogowa jest potrzebna i którędy może przebiegać?

We wszystkich grupach kładziono nacisk na jak najmniejszą ingerencję w zieleń, wybudowanie infrastruktury społecznej dla mieszkańców (dom kultury, żłobek, miejsce do spotkań), usługi i handel. Podkreślano konieczność zwiększenia ilość miejsc parkingowych,  ale nie kosztem wycinki drzew. Przedstawiono różne koncepcje poprowadzenia linii transportu publicznego.

INFORMACJA O ZEBRANYCH PROPOZYCJACH, OPINIACH I REKOMENDACJACH:

Po przedstawieniu przez każdą z grup swoich pomysłów, rozpoczęła się dyskusja. Mieszkańcy chętnie zabierali głos dodając swoje spostrzeżenia.

REKOMENDACJE DO DALSZEJ DYSKUSJI:

Po zamknięciu dyskusji głos zabrał ekspert architekt Pan Zbigniew Baum. Na pytania mieszkańców odpowiadała również Pani Beata Grzegorczyk-Andrejczuk - architekt UM w Wasilkowie. Następnie głos zabrał Burmistrz Wasilkowa Adrian Łuckiewicz, który zgodził się z wieloma pomysłami, jednocześnie podkreślając, że niektóre z nich wykluczają  się wzajemnie. Na koniec uczestnicy zostali poproszeni o kilka słów podsumowania i oceny spotkania. Padły m.in. następujące odpowiedzi:

-„jestem zadowolony licznym udziałem osób,  zainteresowaniem, to powód do dumy”

- „mimo różnic wizje są wspólne”

- „takie spotkanie to fajne rozwiązanie - mieszkańcy mogą się wypowiedzieć, dobrze, że nasze głosy są brane pod uwagę”

- „najważniejsze jest, że nastąpiła integracja nieznających się osób”

-  „możemy decydować jak będzie wyglądała nasza gmina, idziemy w kierunku rozwojowym, będziemy upiększać, pomysły płyną od nas”

- „ubolewam, że nie mogłem brać udziału wcześniej, podoba mi się inicjatywa informowania przez urząd o takich spotkaniach przez sms”

- „dzięki takim spotkaniom rodzi się społeczeństwo obywatelskie”

- „dowiadujemy się u źródła co jest planowane, nie przez plotki, proponujemy informowanie szersze mieszkańców, poprzez plakaty, ogłoszenia” 

Język prowadzonego spotkania był uniwersalny – zbliżony do wszystkich odbiorców. Uczestnikom zostały zapewnione:

Uczestnikom spotkania zostały zapewnione materiały biurowe (brudnopisy, długopisy), drobne upominki oraz poczęstunek (kawa/herbata, napoje, ciasto, owoce).

Uczestnicy kawiarenki informowani o celach prowadzonych konsultacji społecznych wykazując się otwartością i chęcią zaangażowania w rozwój miasta. Złożone propozycje i opinie zostaną rozpatrzone i znajdą odzwierciedlenie w projekcie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, który zostanie poddany dalszym konsultacjom społecznym.